Jak snížit náklady na koordinaci a řízení projektů?

• Foto

BIM rozhodně není jen 3D model

Často se v souvislosti s BIM hovoří pouze o 3D modelu. Ovšem to je značně nepřesná a zavádějící definice. Protože BIM není jen „virtuální realita“. BIM je také (a to především!) o sběru a sdílení dat, o koordinaci a řízení projektu a v neposlední řadě, také o následném controllingu a správě objektu nebo jiného stavebního díla. To vše lze provádět prostřednictvím sdíleného datového prostředí CDE (Common Data Environment). Zde se schraňují a ukládají všechny důležité informace. Kromě 3D modelu, je zde možné nalézt také veškerou dokumentaci, komunikaci mezi partnery, kteří se na projektu podílejí, záznamy všech procesů v průběhu realizace apod. Tato data se prostřednictvím CDE předávají velmi snadno a sdílet je může kdokoli, kdo k tomu získá oprávnění.

Město Třinec patří mezi průkopníky při využívání modelu BIM ve státní správě. Při výstavbě nového sportovního centra se vedení města rozhodlo, že si coby investor vyzkouší CDE systém v praxi. Zastupitele zaujala možnost, mít jedno sdílené prostředí pro správu dokumentace i pro projektový management. A získat tak nad zakázkou dokonalý přehled. Pro tento účel si zvolili systém Viewpoint For Projects, který nabízí společnost Callida. Ta rovněž zajišťuje jeho implementaci a nastavení. Jedná se o neomezené datové úložiště přístupné přes internet, do kterého se pod přiřazeným uživatelským jménem a heslem může přihlásit oprávněný uživatel z jakéhokoli počítače. To ovšem znamenalo zajistit na stavbě přístup k internetu.

Vedoucí oddělení rozvoje Statutárního města Třinec Ing. Daniel Martynek k tomu v časopise Konstrukce podotýká: „Na začátku bylo nejtěžší zavést na stavbu internet s dostatečným datovým limitem, vzhledem k tomu, že se s takovým požadavkem doposud zhotovitel nesetkal, bylo nutné managementu společnosti vysvětlit, jaké jsou naše vize.“ Pak už jen stačilo všechny zúčastněné zaškolit a vysvětlit jim, že systém Viewpoint For Projects není určený pouze pro ukládání dokumentů, ale je to nástroj, díky kterému lze sdílet veškerou dokumentaci v rámci projektu. Rovněž pomůže zpřehlednit a zpřesnit spolupráci i komunikaci mezi jednotlivými subjekty. Dokáže pracovat se všemi běžně dostupnými formáty včetně IFC. A v systému lze také vytvářet pracovní procesy, které město Třinec využilo například při schvalování vzorků na stavbě.

Jednoduše a přehledně

Správa dokumentace ve sdíleném prostředí má také další výhody. Všechny uložené informace jsou na jednom místě, vždy po ruce a vždy aktuální. Proto se při výstavbě sportovního centra v Třinci začalo s ukládáním zápisů z kontrolních dnů do systému Viewpoint For Projects. Zde k nim měl přístup každý, kdo se zápisy potřeboval pracovat. Stejným způsobem se vkládaly do systému také protokoly BOZP nebo fotodokumentace z průběhu výstavby.

 Jak se ukazuje na příkladu z Třince, tak sdílené datové prostředí jako je například Viewpoint For Projects najde uplatnění nejen u soukromých investorů, ale také ve veřejné správě. Dodavatelům pomáhá zjednodušit komunikaci v rámci subdodavatelské struktury a zároveň poskytuje zrychlení a zpřesnění kontroly předávané dokumentace. Tím výrazně vzrůstá pravděpodobnost, že projekt bude dokončený včas a v rámci rozpočtu.

Autor

• Lubena Robert